ESG

ESG als fester Teil in unserer täglichen Unternehmensführung

In der anspruchsvollen Baubranche betrachten wir ESG als funktionalen Standard für unser Handeln. Dieser Anspruch prägt die Art und Weise, wie wir Anlagen planen und bauen, die Sicherheit auf unseren Baustellen steuern und die Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern gestalten. Ebenso fest verankert ist ESG in unserem Engagement für stabile, komfortable Arbeitsbedingungen sowie in der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Standardisierung unserer internen Prozesse.

Dieser ganzheitliche Ansatz spiegelt sich in unserer ESG-Strategie wider, die als Kompass für unser Handeln in den Bereichen Umwelt, Soziales und Unternehmensführung dient. Sie definiert klare Ziele sowie Leistungskennzahlen und bildet den Rahmen für die Planung, Überwachung und systematische Optimierung unserer Handlungen.

Jedes Projekt analysieren wir detailliert im Hinblick auf Energiebedarf, Materialauswahl, Langlebigkeit der Lösungen und Umweltauswirkungen – von der ersten Konzeption über die Planung bis hin zur finalen Realisierung. Durch unsere eingesetzten Installationstechniken unterstützen wir unsere Kunden aktiv bei der Energietransformation. Damit leisten wir einen messbaren Beitrag zur Emissionsminderung, zur Steigerung der Energieeffizienz und zur Maximierung des Lebenszyklus von Objekten.

Ökologische Aspekte sind für uns integraler Bestandteil technischer Entscheidungen und unserer gesamten Arbeitsorganisation.

Environmental

Die Rolle des Anlagenbauers umfasst heute mehr denn je die aktive Unterstützung des Investors bei der Erreichung seiner Umwelt- und Energieziele.

In der Praxis bedeutet dies für uns, die Anforderungen und Bedürfnisse der Investoren mit technischen Lösungen zu vereinen, die Materialverluste bereits in der Vorfertigung und während der Installation minimieren und das Abfallaufkommen auf der Baustelle signifikant senken.

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Nachhaltiges Beschaffungsmanagement

Wir beziehen Materialien aus verantwortungsvollen, zertifizierten Quellen, bündeln unseren Beschaffungsbedarf und stärken lokale Lieferketten. Wir fördern Wiederverwendung und Recycling und verzichten auf gesundheits- und umweltschädliche Substanzen.

Unser Ziel ist die Optimierung der Lieferlogistik und ein schonender Ressourceneinsatz. Dabei basieren unsere Einkaufsentscheidungen sowohl auf den Lebenszykluskosten (LCC – Life Cycle Costing) als auf der Umweltauswirkung (LCA – Life Cycle Assessment).

Ökologische Verantwortung bei der Bauausführung

Wir schützen Bäume, Sträucher und bestehende Habitate vor Zerstörung oder Beschädigung,
Durch eine optimierte Arbeitsorganisation minimieren wir Lärmbelästigung, Staubentwicklung und Schadstoffemissionen,
Wir setzen auf Abfalltrennung direkt an der Quelle (In-situ). Wo dies technisch nicht möglich ist, erfolgt die Sortierung in Zusammenarbeit mit zertifizierten Partnerunternehmen außerhalb der Baustelle (Out-situ),
Wir reduzieren gezielt den Wasser- und Stromverbrauch in unseren Baustelleneinrichtungen.

CO2-Fußabdruck

Wir überwachen kontinuierlich unsere Treibhausgasemissionen in den Bereichen Scope 1 und Scope 2. Dies ermöglicht uns eine laufende Bewertung der Klimaauswirkungen durch unsere Projekte sowie die operative Infrastruktur. Zudem identifizieren wir gezielt Potenziale zur Emissionsminderung durch organisatorische, technische oder logistische Optimierungen.

Lösungen zur Unterstützung der Umweltziele unserer Investoren

Mit unseren technischen Lösungen sowie unserer Planungs- und Ausführungskompetenz unterstützen wir unsere Kunden dabei, die Umweltauswirkungen ihrer Investitionen zu minimieren und ihre Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Dies umfasst insbesondere:

ENERGIE UND EMISSIONEN
Erneuerbare Energien und Energiespeichersysteme,
Energieeffiziente Beleuchtung und Geräte mit hoher Energieeffizienzklasse,
Automatische Lichtsteuerung,
Energiemonitoring und Energieverbrauchssteuerung,
Energiesparende Technologien zur Reduzierung des Stromverbrauchs über den gesamten Lebenszyklus des Objekts,
Planung und Installation von Ladestationen für Elektrofahrzeuge.

SANITÄRINSTALLATIONEN UND WASSERMANAGEMENT
Systeme zur Rückgewinnung von Regen- und Grauwasser für sanitäre Anlagen, Bewässerung und industrielle Zwecke,
Systeme zur frühzeitigen Detektion von Wasserverlusten,
Durchflussbegrenzte Sanitärarmaturen,
Systeme zur Gewährleistung eines Zugangs zu sauberem Trinkwasser,
Lösungen zur Vorreinigung und Aufbereitung von Abwässern vor der Einleitung in die Umwelt,
Installation von Heizgeräten mit minimalem NOx-Ausstoß,
Wärmerückgewinnung (Kälte- und Kompressoranlagen mit Systemen zur Wärme-Wiederverwendung),
Sicherstellung eines konstanten Luftwechsels durch fortschrittliche Lüftungssysteme.

TECHNISCHE SYSTEME UND FACILITY MANAGEMENT
Gebäudemanagementsysteme (BMS) zur Optimierung des Anlagenbetriebs,
Auswahl und Konfiguration von Installationssystemen im Hinblick auf Effizienz, Langlebigkeit und optimale Qualitätsparameter,
Planung mit Fokus auf sichere und ergonomische Wartungszugänge zur Unterstützung eines langfristigen Objektbetriebs.

QUALITÄT UND EFFIZIENZ
Digitale Planung mittels BIM-Technologie, die eine präzise Planung, gewerkeübergreifende Koordination sowie die Reduzierung von Material- und Ressourcenverschwendung ermöglicht,
Eigene Quality Assurance / Quality Control (QA/QC) Teams zur Sicherstellung der Qualitätskontrolle, zur fachgerechten Inbetriebnahme und optimalen Einregulierung der Anlagen.

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Die Ausführung von Installationen in Großprojekten erfordert eine enge Zusammenarbeit zahlreicher Teams sowie die Einhaltung höchster operativer Standards in jeder Projektphase. Daher umfasst unser Handeln im Bereich des menschlichen Einsatzes sowohl die gezielte Weiterentwicklung technischer Kompetenzen als auch die Implementierung von Systemen, die Sicherheit und Prozessstabilität garantieren.

Der Bereich Soziales konzentriert sich auf die Arbeitsorganisation in einem Umfeld, in dem Sicherheit, Fachkompetenz und Verantwortungsbewusstsein den Erfolg einer Investition direkt beeinflussen.

Social

Die soziale Dimension von ESG umfasst bei uns die Verantwortung gegenüber unseren eigenen Mitarbeitenden sowie gegenüber allen am Projekt beteiligten Nachunternehmern und Partnern. In der Baubranche bedeutet dies insbesondere die Gewährleistung sicherer Arbeitsbedingungen, klarer Kooperationsstandards und der vollen Verantwortlichkeit der Einsatzteams. Zu den sozialen Aspekten gehören zudem die Förderung von Diversität und Inklusion, der Kompetenzaufbau sowie die Pflege positiver Beziehungen zu lokalen Gemeinschaften.

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Arbeitssicherheit auf der Baustelle und im Büro

Wir haben Systemlösungen implementiert, die den Schutz unserer Teams sowohl auf den Baustellen als auch im operativen Tagesgeschäft gewährleisten. Diese umfassen fortschrittliche Arbeitsschutzverfahren, regelmäßige Audits der Arbeitsbedingungen, die Überwachung von Sicherheitsvorschriften vor Ort sowie Bildungsinitiativen wie unsere Safety Week.

Höchste Anforderungen im Bereich Arbeitssicherheit stellen wir auch an unsere Nachunternehmer. Jeder Partner ist verpflichtet, gemäß den Arbeitssicherheitsrichtlinien von Inplag, den Qualitätssicherungsplänen sowie den Anweisungen für sicheres Arbeiten zu handeln. Auf jeder Baustelle führen wir regelmäßige Sicherheitsinspektionen durch, die in Berichten dokumentiert werden. Diese Berichte heben Best Practices hervor und identifizieren Optimierungspotenziale – sie bilden die Grundlage für die kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsbedingungen und die Minimierung von Projektrisiken.

Zudem haben wir das System der Safety Alerts eingeführt. Dabei handelt es sich um prägnante Sicherheitsmitteilungen, die nach Vorfällen oder Beinaheunfällen direkt an die Mitarbeitenden kommuniziert werden. Dieses System unterstützt die Ursachenanalyse, schärft das Bewusstsein für Gefahren und trägt dazu bei, ähnliche Situationen in Zukunft zu vermeiden.

Mitarbeitende und Entwicklung

Wir betrachten die Weiterentwicklung technischer Kompetenzen als wesentlichen Faktor für die Qualität und Sicherheit unserer Projekte. Jedes Jahr führen wir ein dediziertes Schulungsprogramm durch, das sowohl gesetzlich vorgeschriebene Fachschulungen als auch gezielte Fortbildungen zur Qualifikationssteigerung, Qualitätsoptimierung und zum Ausbau spezialisierter technischer Expertisen umfasst. Dabei sind wir offen für Schulungsvorschläge unserer Mitarbeitenden und passen die Kompetenzentwicklung individuell an die realen Bedürfnisse der Teams und der jeweiligen Projekte an.

Wir unterstützen das berufliche Wachstum unserer Belegschaft durch die Teilnahme an Fachkonferenzen, die den Wissensaustausch und den Zugang zu aktuellen Branchenlösungen ermöglichen. Zudem pflegen wir eine enge Zusammenarbeit mit technischen Universitäten und bieten jungen Ingenieurinnen und Ingenieuren die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln und sich auf eine Karriere in der Installationsbranche vorzubereiten.

Wohlbefinden und Dialog mit den Mitarbeitenden

Die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Durch Programme zur mentalen Gesundheit sowie Initiativen zur Förderung körperlicher Aktivität und eines gesunden Lebensstils schaffen wir einen Mehrwert zu unseren Geschäftsstandards. Gleichzeitig pflegen wir einen aktiven Dialog: Wir hören unseren Mitarbeitenden zu und integrieren ihre Bedürfnisse sowie Impulse aus der Organisation in die kontinuierliche Verbesserung unseres Arbeitsumfelds und interner Lösungen. Unser Ziel ist es, Arbeitsbedingungen zu schaffen, die Sicherheit, Eigenverantwortung, die Work-Life-Balance und ein langfristiges Engagement der Mitarbeitenden fördern.

Ethik und Gleichbehandlung

Bei Inplag gilt das Prinzip der Nulltoleranz gegenüber jeglichen Formen von Diskriminierung, Mobbing, Belästigung oder Verhaltensweisen, die die menschliche Würde verletzen. Die Grundsätze der Gleichbehandlung, des ethischen Handelns und des gegenseitigen Respekts sind in unseren Unternehmensrichtlinien fest verankert und für alle Mitarbeitenden verbindlich. Zudem haben wir eine Kommission für Gleichbehandlung ins Leben gerufen. Ihre Aufgabe ist die Prüfung von Meldungen unter strikter Wahrung der Vertraulichkeit und des Schutzes der meldenden Personen.

Die oben genannten Grundsätze finden auch in unseren Recruiting-Prozessen Anwendung. Wir führen Bewerbungsverfahren offen und transparent durch, unter strikter Einhaltung des Gleichbehandlugsgrundsatzes und unabhängig von Merkmalen, die nicht im Zusammenhang mit den Qualifikationen und Anforderungen der Position stehen. Unsere Stellenausschreibungen sind neutral und inklusiv formuliert, und Personalentscheidungen basieren ausschließlich auf der Kompetenz, der Erfahrung der Kandidatinnen und Kandidaten sowie der Eignung für die organisatorischen Anforderungen.

Alle Mitarbeitenden werden in den Bereichen Diskriminierungsbekämpfung, Ethik und Transparenz am Arbeitsplatz geschult. Diese Prinzipien sind fester Bestandteil unserer täglichen Organisationspraxis.

Gesellschaftliches Engagement

Wir engagieren uns in sozialen Initiativen, die unsere Präsenz im lokalen Umfeld stärken. Wir unterstützen wohltätige Aktivitäten, soziale Aktionen und Bildungsprojekte. Dieses Engagement betrachten wir als natürliche Ergänzung unserer Verantwortung als Unternehmen, das in verschiedenen beruflichen und lokalen Gemeinschaften verwurzelt ist.

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Wir verstehen Corporate Governance als ein schlüssiges System von Verfahren, Standards und Kontrollmechanismen, das eine effiziente Unternehmensführung, die Prävention von Korruption und Geldwäsche, eine transparente Berichterstattung sowie den Datenschutz gewährleistet. Das Fundament dieses Systems bilden unsere Kodizes und Compliance-Richtlinien. Sie stärken unsere Verantwortungskultur und bilden die Basis für eine ehrliche, gesetzeskonforme und an den Erwartungen unserer Stakeholder ausgerichtete Geschäftstätigkeit.

Unser Ziel ist der Aufbau eines kohärenten Compliance-Systems, das eine verantwortungsvolle Entscheidungsfindung unterstützt, Unregelmäßigkeiten vorbeugt und eine langfristige, stabile Entwicklung der Gesellschaft sichert.

Governance

Wir realisieren Projekte sowohl in Polen als auch auf internationalen Märkten für Kunden mit unterschiedlichsten Finanzierungsmodellen. Dies erfordert die Gewährleistung voller Transparenz sowie die strikte Einhaltung nationaler und internationaler Rechtsvorschriften. Ebenso erfüllen wir die umfassenden Standards von Finanzierungsinstituten und Investoren vollumfänglich.

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Prävention von Korruption und Fehlverhalten

Wir setzen auf Verfahren zur Überprüfung von Geschäftspartnern und führen umfassende Due-Diligence durch, um rechtliche, finanzielle und Rufrisiken frühzeitig zu identifizieren. Eine Zusammenarbeit mit sanktionierten Unternehmen ist für uns ausgeschlossen.

Wir haben Antikorruptionsrichtlinien implementiert. Unsere Vertragsprozesse unterliegen einer mehrstufigen Prüfung durch die Controlling-, Finanz- und Compliance-Teams, was eine kontinuierliche Kontrolle der Transaktionen ermöglicht und Fehlverhalten vorbeugt. Gleichzeitig nutzen wir transparente Auswahlverfahren für Nachunternehmer und Lieferanten, die auf objektiven Kriterien und ethischen Grundsätzen basieren.

Meldung von Unregelmäßigkeiten und Folgemaßnahmen

Bei uns gilt ein sicheres Verfahren zur Meldung und Bearbeitung von Unregelmäßigkeiten. Ziel ist die frühzeitige Aufdeckung von Verstößen sowie die Vermeidung von rechtlichen, ethischen und Rufrisiken – bei gleichzeitigem Schutz der meldenden Personen.

Meldungen können über benannte und sichere Kanäle eingereicht werden. Die Bearbeitung erfolgt unter strikter Wahrung der Vertraulichkeit der Identität des Hinweisgebers sowie aller Informationen, die seine Identifizierung ermöglichen könnten. Der Zugriff auf Meldungen ist ausschließlich autorisierten Personen vorbehalten. Die Bearbeitung erfolgt unparteiisch, unabhängig, dokumentiert und verhältnismäßig zum gemeldeten Vorfall.

Die Folgemaßnahmen umfassen die Analyse der Meldung, die Einleitung entsprechender Untersuchungen sowie die Umsetzung von Präventiv- oder Korrekturmaßnahmen, sofern dies begründet ist.

Risikomanagement

Wir verfolgen einen systemischen Ansatz beim Risikomanagement. Wir identifizieren operative, rechtliche und finanzielle Risiken in jeder Phase der Projektrealisierung. Diese werden sowohl auf Ebene der einzelnen Verträge als auch auf Organisationsebene analysiert und anschließend durch Maßnahmen zur Minimierung ihrer Auswirkungen auf die Geschäftsziele abgedeckt.

Wir entwickeln und nutzen digitale Tools, die ein Monitoring kritischer Risikobereiche ermöglichen, die Prozesstransparenz erhöhen und datenbasierte Entscheidungen unterstützen. Regelmäßige Risiko-Audits erlauben es uns, Annahmen zu aktualisieren und unsere Maßnahmen an sich ändernde Rahmenbedingungen anzupassen.

Schutz von personenbezogenen Daten und Informationen

Wir haben ein Informationssicherheits-Managementsystem eingeführt, in dessen Rahmen Verfahren zum Schutz von Daten und vertraulichen Informationen implementiert wurden. Dieses System umfasst unter anderem Regeln für den Informationszugriff, deren Verarbeitung und Sicherung sowie Mechanismen zur Minimierung des Risikos unbefugter Zugriffe oder Verletzungen.

Wir schulen unsere Mitarbeitenden regelmäßig in den Bereichen Datenschutz und Cybersicherheit, um das Bewusstsein für Gefahren und die Verantwortung im Umgang mit Informationen zu erhöhen.

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Bestätigung von ESG-Standards und verantwortungsvoller Unternehmens-
führung

Bei INPLAG stehen höchste Standards in Sachen Geschäftsethik, Transparenz und Rechtskonformität im Mittelpunkt. Wir wurden mit der EcoVadis-Bronzemedaille ausgezeichnet – einer der weltweit anerkanntesten Plattformen zur Bewertung von Unternehmen im Bereich der nachhaltigen Entwicklung.

Die EcoVadis-Bewertung umfasst die Qualität des Managementsystems in vier Bereichen: Umwelt, Arbeits- und Menschenrechte, Ethik sowie nachhaltige Beschaffung.

In der Installationsbranche zählen technische Kompetenz und die Qualität der realisierten Projekte. Gleichzeitig gewinnen Standards der Unternehmensführung, Prozesstransparenz, Geschäftsethik, Verantwortung in den Beziehungen zu Lieferanten und Partnern sowie Risikomanagement zunehmend an Bedeutung.

Das EcoVadis-Rating ermöglicht eine strukturierte und vergleichbare Bewertung dieser Bereiche. Dies ist besonders relevant bei Projekten für anspruchsvolle Investoren, Generalunternehmer und internationale Partner, für die ESG-Standards immer häufiger ein Bestandteil der Bewertung der Zuverlässigkeit eines Auftragnehmers sind.

Die EcoVadis-Bronzemedaille verstehen wir als Bestätigung der Richtung, die wir in den Bereichen Umwelt, Soziales und Unternehmensführung konsequent weiterentwickeln. Gleichzeitig ist sie ein Bezugspunkt für die weitere Optimierung von Prozessen, Dokumentation, Reporting und Zusammenarbeit entlang der gesamten Lieferkette.

Dies ist ein weiterer Baustein beim Aufbau einer Organisation, die verantwortungsvoll, transparent und im Einklang mit den Erwartungen von Kunden, Geschäftspartnern und Finanzinstitutionen handelt.

Kontakt in ESG-Angelegenheiten

Oktawia Czajkowska - Czudziak

Manager für Qualität und ESG