Integriertes Managementsystem

Bei Inplag haben wir ein Integriertes Managementsystem implementiert und etabliert. Dieses bündelt die Anforderungen internationaler Standards für Qualität, Umwelt-, Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie die spezifischen Vorgaben der Verteidigungsindustrie in einer einheitlichen, kohärenten Struktur.

Unsere zertifizierten Managementsysteme strukturieren und optimieren die Arbeitsstandards in den für unsere Kunden entscheidenden Bereichen: Ausführungsqualität, Personensicherheit, ökologische Verantwortung und lückenlose Compliance.

Jeder dieser Standards deckt einen anderen Organisationsbereich ab – gemeinsam bilden sie ein einziges, hocheffizientes Modell zur Steuerung von Prozessen, Risiken, Lieferanten, Projektdokumentationen und der gesamten Wertschöpfungskette.

ISO 9001 – Qualitätsmanagementsystem

Das Qualitätsmanagement bei Inplag basiert auf einem prozessorientierten Ansatz und risikobasiertem Denken. In jeder Phase der Projektabwicklung – von der Angebotserstellung über die Planung und Bauausführung bis hin zum Garantieservice – identifizieren, bewerten und überwachen wir konsequent Risiken und Chancen.

Wir definieren messbare Qualitätsziele und überprüfen regelmäßig deren Erreichung. Unsere etablierten Verfahren zum Umgang mit Abweichungen umfassen sowohl Sofortmaßnahmen als auch präventive Schritte. Diese zielen darauf ab, potenzielle Fehlerursachen systematisch zu eliminieren, bevor sie den Projektablauf beeinträchtigen können.

AQAP 2110 – NATO-Qualitätsanforderungen

AQAP 2110 ist ein Qualitätsstandard der NATO für die öffentlichen Beschaffungsprozesse im Verteidigungsbereich. Er definiert die strengen Anforderungen an das Qualitätsmanagementsystem von Lieferanten in den Bereichen Design, Entwicklung und Produktion. Die Umsetzung dieses Standards impliziert für uns eine erweiterte Verantwortung bei der Lieferantenüberwachung, der Rückverfolgbarkeit von Produkten und Dienstleistungen, dem Konfigurationsmanagement sowie der lückenlosen Prozessdokumentation.

Die Erfüllung der AQAP 2110-Anforderungen qualifiziert uns für die Teilnahme an anspruchsvollen Projekten im Verteidigungssektor sowie in anderen Branchen mit höchsten Qualitäts- und Sicherheitsstandards.

ISO 45001 – Managementsystem für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit

Durch die erfolgreiche Umsetzung der ISO 45001-Anforderungen schaffen wir ein sicheres und ergonomisches Arbeitsumfeld. Wir identifizieren und eliminieren Gefährdungen proaktiv, minimieren Unfallrisiken und setzen uns klare Ziele zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes. Dabei stärken wir konsequent unsere Sicherheitskultur und binden unsere Mitarbeiter aktiv ein. Auf jeder unserer Baustellen garantieren wir zudem eine lückenlose Überwachung der Arbeitssicherheitsanforderungen.

ISO 14001 – Umweltmanagementsystem

Die Implementierung der ISO 14001 unterstützt uns dabei, unsere Umweltauswirkungen kontinuierlich zu reduzieren. Wir überwachen gezielt unsere Emissionen sowie den Ressourcenverbrauch und setzen auf einen systemischen Ansatz bei der Dekarbonisierung und dem Abfallmanagement.

Das System umfasst klare Verfahren für das Verhalten bei Umweltvorfällen sowie Mechanismen zur Gewährleistung der Konformität mit gesetzlichen Vorschriften und weiteren Verpflichtungen.

Diese hohen Umweltanforderungen stellen wir auch an unsere Nachunternehmer und Lieferanten, indem wir ökologische Aspekte fest in deren Qualifizierungs- und Überwachungsprozess verankern.

Politik des Integrierten Managementsystems (IMS)

Die IMS-Politik ist das fundamentale Kerndokument unseres Managementsystems. Sie definiert die strategische Ausrichtung und die Verpflichtungen von Inplag in den Bereichen Qualität, Arbeitssicherheit und Umwelt. Zudem dient sie als zentraler Bezugspunkt für die Zielsetzung und die Bewertung der Zielerreichung auf allen Organisationsebenen.

Unsere Politik ist allen Mitarbeitern kommuniziert und steht allen interessierten Parteien transparent zur Verfügung. Sie wird von der obersten Führungsebene im Rahmen regelmäßiger Management-Bewertungen überprüft und bei wesentlichen Änderungen im Bereich der Organisation oder bei neuen Anforderungen zeitnah aktualisiert.

Bestätigte Wirksamkeit

Inplag unterzieht sich jedes Jahr Überwachungsaudits, die von unabhängigen, akkreditierten Zertifizierungsstellen durchgeführt werden. Alle drei Jahre durchlaufen wir zudem den vollständigen Rezertifizierungsprozess. Die positiven Ergebnisse dieser Audits beweisen, dass unser Integriertes Managementsystem nicht nur die Normanforderungen lückenlos erfüllt – es ist vor allem lebendig, hochwirksam und wird kontinuierlich weiterentwickelt.

Kontakt zum IMS-Beauftragten (Integriertes Managementsystem)

Der IMS-Beauftragte ist für die Überwachung der Implementierung und Aufrechterhaltung des Integrierten Managementsystems bei Inplag, die Koordination interner und externer Audits sowie für die Gewährleistung der Systemkonformität mit den Anforderungen der geltenden Normen verantwortlich.

An den IMS-Beauftragten können gerichtet werden:

Fragen zur Funktionsweise des Managementsystems,
Anfragen zu Zertifikaten und zum Zertifizierungsumfang sowie Meldungen bezüglich der Qualität der ausgeführten Arbeiten,
Anmerkungen und Vorbehalte im Zusammenhang mit den Auswirkungen unserer Geschäftstätigkeit auf die Umwelt,
Meldungen zum Thema Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.

Oktawia Czajkowska - Czudziak

Quality and ESG Manager